KLAUZULA INFORMACYJNA
Narodowe Centrum Kultury informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu organizowanym przez Narodowe Centrum Kultury w Warszawie oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:
- Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie przy ul. Płockiej 13.
- Kontakt z inspektorem ochrony danych NCK możliwy jest pod adresem e-mail:
iod@nck.pl.
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
- 6 ust. 1 lit. e) RODO – w celu realizacji zadania w interesie publicznym jakim jest działanie statutowe Organizatora – stwarzanie możliwości podwyższania kwalifikacji kadr zajmujących się działalnością kulturalną oraz wymiany doświadczeń w tym zakresie, w tym w celu umożliwienia przeprowadzenia naboru, następnie udziału w wydarzeniu, rozliczeniu Wydarzenia, oraz informowania o Wydarzeniu - na podstawie Regulaminu (dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail, stanowiska, miejscowości, informacji o reprezentowanej instytucji, wizerunku oraz innych danych podanych w formularzu zgłoszeniowym ),
- 6 ust. 1 lit. a) RODO – w celu umożliwienia realizacji badań ewaluacyjnych (dane osobowe w postaci adresu e-mail),
- 6 ust. 1 lit. a) RODO – w celu umożliwienia dopisania do listy rezerwowej w przypadku gdy liczba zgłoszeń na Konferencję przekroczy maksymalną liczbę uczestników / uczestniczek Wydarzenia (dane osobowe w postaci informacji z formularza).
- 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze związanych z rozliczeniami finansowo-księgowymi, w tym wystawianiem i przechowywaniem dokumentów księgowych (dane do faktury).
- Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora – w tym usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora (w tym dostawca aplikacji konferencyjnej), zewnętrzne kancelarie prawne oraz podmioty uprawnione do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa a w przypadku zamieszczenia zdjęć i materiałów video w Internecie – również nieograniczone grono osób mających dostęp do stron internetowych i profili w mediach społecznościowych Organizatora oraz Współorganizatora.
- Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj.:
- dane osobowe umożliwiające udział w Wydarzeniu na podstawie Regulaminu – w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz stanowiska służbowego – będą przetwarzane nie dłużej niż 2 tygodnie od dnia zakończenia Wydarzenia, a następnie zostaną usunięte;
- dane osobowe przetwarzane w związku z wniesieniem opłaty za udział w Wydarzeniu oraz rozliczeniami finansowo-księgowymi, w tym dane do faktury, będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących rachunkowości oraz archiwizacji dokumentacji finansowej;
- dane osobowe w postaci ewentualnego wizerunku utrwalonego podczas Wydarzenia będą przetwarzane przez okres prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących działalności Organizatorów oraz Wydarzenia;
- dane osobowe przetwarzane w celu realizacji badań ewaluacyjnych – w postaci adresu e-mail – będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji badania ewaluacyjnego lub do czasu wycofania zgody;
- dane osobowe przetwarzane w celu wpisania na listę rezerwową będą przetwarzane do czasu zakończenia naboru zgłoszeń do udziału w Wydarzeniu i zamknięcia listy uczestników albo do czasu wycofania zgody.
- Ma Pani / Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych:
- umożliwiających udział (w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail, stanowiska, miejscowości, reprezentowanej instytucji oraz wizerunku) jest wymogiem Regulaminu i jest niezbędne dla wzięcia udziału w Wydarzeniu,
- umożliwiających udział w badaniu ewaluacyjnym (w postaci adresu e-mail) – jest dobrowolne,
- umożliwiających dopisanie do listy rezerwowej – jest dobrowolne
umożliwiających wystawienie faktury jest obowiązkowe w przypadku wnioskowania o fakturę.
